RODO | Jarema Morawiak

# Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych

**Obowiązuje od: 25 grudnia 2025 r.

** **Prowadzący: Jarema Morawiak**

**Adres: ul. Szelągowska 27, 61-626 Poznań**

**Telefon: +48 662 077 281** --- ##

1. Wstęp Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Jarema Morawiak (zwanym dalej „my" lub „my") zbiera, przetwarza, przechowuje i chroni Twoje dane osobowe. Dokument wyjaśnia Twoje prawa wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO). Nasza działalność polega na udzielaniu porad w zakresie ubezpieczeń majątkowych, osobowych i planowania emerytury. Wszystkie dane osobowe gromadzone w ramach tej działalności przetwarzane są zgodnie z wymogami RODO. --- ##

2. Administrator Danych Osobowych

**Administrator danych osobowych (Controller):** -

**Imię i nazwisko:** Jarema Morawiak -

**Adres:** ul. Szelągowska 27, 61-626 Poznań, Polska -

**Email:** jarema.morawiak@profitowi.pl -

**Telefon:** +48 662 077 281 - **NIP:** (854 24 24 203 -

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem poprzez email lub telefon wymienionych powyżej. ---

## 3. Cele Przetwarzania Danych Osobowych Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

### 3.1 Świadczenie Usług - Udzielanie porad dotyczących ubezpieczeń (OC, AC, majątkowych) - Przygotowanie ofert i wycen ubezpieczeń - Realizacja umów ubezpieczenia lub innych usług finansowych - Komunikacja z Tobą w sprawie świadczonych usług

### 3.2 Wykonanie Obowiązków Prawnych - Spełnianie wymogów prawa polskiego i unijnego - Prowadzenie ksiąg rachunkowych i archiwizacji dokumentów - Badania audytowe i kontrole finansowe - Realizacja obowiązków wobec instytucji finansowych i organów regulacyjnych

### 3.3 Marketing i Komunikacja - Wysyłanie informacji o nowych produktach, ofertach i usługach - Przeprowadzanie badań rynkowych i ankiet zadowolenia klienta - Kontakt z Tobą w celach marketingowych (za Twoją zgodą)

### 3.4 Ochrona Naszych Interesów Prawnych - Dochodzenie roszczeń - Obrona przed roszczeniami trzecich stron - Zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT

--- ## 4. Rodzaje Danych Osobowych Przetwarzanych

### 4.1 Dane Kontaktowe - Imię i nazwisko - Adres email - Numer telefonu - Adres zamieszkania lub siedziby - Dane dotyczące działalności gospodarczej (jeśli je podałeś)

### 4.2 Dane Finansowe - Historia ubezpieczeń - Informacje dotyczące zarobków (w celu wyceny ubezpieczenia) - Historia płatności - Informacje o przyczynach odmowy lub zmiany warunków ubezpieczenia

### 4.3 Inne Dane - Informacje zawarte w formularzach i korespondencji - Historia komunikacji z naszą firmą - Dane dotyczące zainteresowań produktami ubezpieczeniowymi **Nie zbieramy danych wrażliwych** (takich jak dane genetyczne, biometryczne czy informacje o zdrowiu), chyba że jest to konieczne do oceny ryzyka ubezpieczeniowego i wyrażisz na to zgodę.

--- ## 5. Podstawy Prawne Przetwarzania Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

- **Art. 6 ust. 1 lit. a RODO** – Twoja dobrowolna zgoda (np. na komunikację marketingową) -

**Art. 6 ust. 1 lit. b RODO** – Wykonanie umowy ubezpieczenia lub usługi -

**Art. 6 ust. 1 lit. c RODO** – Spełnianie obowiązków prawnych (prawo polskie, unijne) -

**Art. 6 ust. 1 lit. f RODO** – Nasze uzasadnione interesy (ochrona przed oszustwami, bezpieczeństwo)

--- ## 6. Odbiorcy Danych Osobowych Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:

### 6.1 Podmioty Wewnętrzne - Pracownicy biura (jeśli Jarema Morawiak zatrudnia osoby) - Stażyści i praktykanci (tylko w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań)

### 6.2 Podmioty Zewnętrzne -

**Firmy Ubezpieczeniowe** – towarzystwa ubezpieczeniowe, w których polisę zawieramy -

**Brokerzy Ubezpieczeniowi** – platformy pośrednictwa ubezpieczeniowego (np. Profitowi, itp.) -

**Instytucje Finansowe** – banki, fundusze, platform inwestycyjne -

**Dostawcy Usług Technicznych** – hostingodawcy, dostawcy systemów CRM, poczty elektronicznej -

**Organy Publiczne** – gdy wymaga tego prawo (fiskus, sądy, organy regulacyjne) -

**Firmy Księgowe** – do celów rozliczeniowych i podatkowych Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania poufności i ochrony danych zgodnie z RODO.

--- ## 7. Okres Przechowywania Danych Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do osiągnięcia celów przetwarzania, w szczególności: - **Umowy ubezpieczenia:** przez cały czas obowiązywania umowy plus 6 lat po jej wygaśnięciu (wymagane podatkami polskими) -

**Dane kontaktowe do komunikacji marketingowej:** do momentu, gdy wycofasz zgodę -

**Dane z formularzy:** do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (chyba że istnieje umowa) -

**Dane archiwalne:** mogą być przechowywane dłużej w celach historycznych i statystycznych, ale w formie anonimizowanej Po upłynięciu okresu przechowywania dane zostaną bezpiecznie usunięte lub anonimizowane.

-- ## 8. Twoje Prawa Masz prawo do:

### 8.1 Prawo Dostępu (Art. 15 RODO) Możesz żądać dostępu do danych osobowych, które przetwarzamy. Zawrzemy Ci potwierdzenie w ciągu 30 dni.

### 8.2 Prawo do Sprostowania (Art. 16 RODO) Możesz żądać sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

### 8.3 Prawo do Usunięcia (Art. 17 RODO) W niektórych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych (prawo do bycia zapomnianym), np. gdy: - Dane nie są już potrzebne do celów, dla których je zbieraliśmy - Wycofasz zgodę - Sprzeciwiasz się przetwarzaniu - Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem ### 8.4 Prawo do Ograniczenia Przetwarzania (Art. 18 RODO) Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. podczas weryfikacji ich prawidłowości).

### 8.5 Prawo do Przenośności Danych (Art. 20 RODO) Masz prawo do otrzymania swoich danych w formacie strukturalnym, powszechnie stosowanym i możliwym do przetworzenia maszynowo, aby przenieść je do innego administratora.

### 8.6 Prawo do Sprzeciwu (Art. 21 RODO) Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych dla celów marketingowych lub ochrony naszych interesów prawnych. ### 8.7 Prawo do Niepoddawania Się Automatycznemu Podejmowaniu Decyzji (Art. 22 RODO) Nie będziesz poddawany decyzjom opartym wyłącznie na przetwarzaniu zautomatyzowanym, chyba że jest to niezbędne do wykonania umowy.

### 8.8 Prawo do Wniesienia Skargi Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). **Jak realizować swoje prawa:** Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij email na adres jarema.morawiak@profitowi.pl z tematem „Realizacja prawa RODO – [nazwa prawa]". Odpowiemy w ciągu 30 dni.

--- ## 9. Bezpieczeństwo Danych Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych: -

**Szyfrowanie** – dane przesyłane poprzez formularz są szyfrowane -

**Kontrola Dostępu** – dostęp do danych mają tylko upoważnieni pracownicy -

**Kopie Zapasowe** – regularnie tworzymy kopie zapasowe danych - **Umowy Powierzenia** – wszyscy procesorowie danych podpisali umowy powierzenia zgodnie z RODO -

**Audyty Bezpieczeństwa** – przeprowadzamy regularne testy bezpieczeństwa Jednak pamiętaj, że żadna metoda transmisji przez Internet nie jest 100% bezpieczna. Przesyłając dane, robisz to na własne ryzyko, choć stosujemy wszelkie rozsądne środki ochrony.

--- ## 10. Cookies i Śledzenie Nasza strona internetowa może wykorzystywać: -

**Cookies sesji** – techniczne, do prawidłowego funkcjonowania strony -

**Cookies analityczne** – do zrozumienia, jak użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics) -

*Cookies marketingowe** – do spersonalizacji reklam (na Facebooku, Google Ads) Możesz wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki, ale może to wpłynąć na funkcjonalność strony.

--- ## 11. Przekazywanie Danych za Granicę Dane osobowe zwykle przechowywane są w Unii Europejskiej. W niektórych przypadkach mogą być przenoszone do krajów trzecich (np. serwery w USA), ale tylko gdy istnieją odpowiednie gwarancje bezpieczeństwa (decyzja o odpowiedniości UE lub Standardowe Klauzule Umowne).

--- ## 12. Zmiany w Polityce Prywatności Niniejsza Polityka może być zmieniana. O istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez email lub aktualizację na naszej stronie internetowej.

--- ## 13. Dane Kontaktowe do Realizacji Praw W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych lub realizacji swoich praw wynikających z RODO skontaktuj się: **Jarema Morawiak** - Email: jarema.morawiak@profitowi.pl - Telefon: +48 662 077 281 - Adres: ul. Szelągowska 27, 61-626 Poznań **Urząd Ochrony Danych Osobowych (PUODO)** – w przypadku skargi: - Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa - Telefon: +48 22 531 03 00 - Email: uodo@uodo.gov.pl - Strona: https://uodo.gov.pl

--- ## 14. Zgoda na Przetwarzanie Danych Wypełniając formularz kontaktowy na naszej stronie, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. Zgoda jest dobrowolna, ale może być wymagana do świadczenia usług. Możesz wycofać zgodę w każdej chwili, wysyłając email na jarema.morawiak@profitowi.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem.

--- ## 15. Postanowienia Końcowe Niniejsza Polityka Prywatności regulowana jest prawem polskim. Wszelkie spory rozpatrywane będą przez właściwe sądy Polski. Polityka wchodzi w życie z dniem 25 grudnia 2025 r. --- **Data ostatniej aktualizacji: 25 grudnia 2025 r.** **Jarema Morawiak** Doradca Ubezpieczeniowy, Planowanie Finansowe i Emerytury